Manual: Så skapas deltagardokument i Schoolsoft

Vad är ett deltagardokument?

Ett deltagardokument i Schoolsoft är en struktur för att:

• samla deltagarens självskattning (styrkor, mål, behov)
• skapa en studieplan (vilka behörigheter, hur lång tid, särskilda mål)
• ge återkoppling (lärare och mentor skriver in kommentarer eller bedömning).

Förberedelse i Schoolsoft

Kontrollera ämnen och undervisningsgrupper

• Öppna "underhåll" och välj "ämnen". Markera ämnen som ska synas i dokumentet med "Visas på deltagardokument".
• Gå till "undervisningsgrupper". Bocka i "Använd till deltagardokument" för de grupper eller lektioner som ni vill att lärarfeedback ska kopplas till.

Skapa eller uppdatera kodvärden för dokumentet

1. Gå till "alternativ" och välj "användarkoder".
2. Välj "Deltagardokumentation: Typ" eller liknande.
3. Lägg till ett kodvärde för att särskilja olika läsår, till exempel "Deltagardokument läsår 2025/2026".

Skapa frågor och formulär

Mattias och Ulrika rekommenderade att frågor delas upp i olika roller: deltagaren (självskattning), lärare (ämnesåterkoppling) och mentor (studieplan).

Skapa frågor

1. Gå till "alternativ" och "Deltagardokumentation: Frågor".
2. Klicka på "Skapa ny fråga".
3. Namnge frågan, välj svartsyp (till exempel fritext, radioknapp, kryssruta).
4. Spara och upprepa för alla frågor.

Exempel:

• "Mina styrkor?" (fritext).
• "Vad är dina utmaningar?" (fritext).
• "Behöver du extra stöd?" (Ja/nej).
• "Ligger du i fas mot behörighetsmålen?" (radioknappar Ja/Nej/Osäker).

Skapa formulär

1. Fortsätt under "alternativ", "användarkoder", "deltagardokumentation: formulär".
2. Klicka på "Skapa formulär" och namnge det, till exempel: "Deltagarens självskattning", "Mentorns studieplan" och "Lärarens återkoppling".
3. Lägg in de frågor som hör till respektive roll.
4. Spara.

Skapa en mall

Bygg mallen

1. Gå till "alternativ", "användarkoder", "deltagardokumentation: mall".
2. Klicka på "Skapa mall" eller redigera en befintlig mall.
3. Döp mallen, till exempelvis "deltagardokuemnt 2025/2026".
4. Koppla formulären till rätt roll, till exempel: Deltagarens självskattning – deltagare, Mentorns studieplan – mentor, Lärarens återkoppling – undervisande lärare.
5. Spara.

Koppla dokument till klass eller grupp

När mallen är klar måste ni skapa själva dokumentet för de deltagare som det ska gälla.

1. Gå till "admin", "underhåll", "deltagardokument" eller liknande meny.
2. Klicka på "Skapa nytt deltagardokument" och namnge det till exempelvis "deltagardokument läsår 2025/2026".
3. Välj klass eller grupp, det vill säga vilka deltagare som dokumentet ska gälla.
4. Ange tidsperiod, till exempel hela läsåret.
5. Välj mallen från föregående steg.
6. Spara.

Användning i praktiken

Deltagardokumentet kan användas löpande av både deltagare, mentorer och lärare för att följa upp lärandet och skapa en tydlig planering.

Deltagarens självskattning

• Deltagaren loggar in i Schoolsoft och går till menyn för deltagardokument.
• Deltagaren svarar på frågorna i "Deltagarens självskattning", exempelvis styrkor, mål och behov.
• Deltagaren sparar sina svar.

Mentorns studieplan

• Mentorn öppnar deltagardokumentet för den aktuella deltagaren.
• Mentorn fyller i vilka behörigheter som läses, hur länge, om deltagaren behöver särskilt stöd, mål för läsåret och så vidare.
• Mentorn sparar.

Lärarens återkoppling

• Läraren går till menyn för deltagardokument.
• Läraren markerar den ämneslektion eller schemaposition (om ni har aktiverat synkronisering till schemat) och lämnar återkoppling på om deltagaren ligger i fas, vad hen behöver träna på och så vidare.
• Läraren sparar och publicerar om deltagaren ska kunna se texten direkt.

Tips vid daglig användning

• Planerade reflektionspunkter: Bestäm vilka tidpunkter under terminen som ni ska stämma av dokumentet, till exempel var fjärde vecka.
• Anpassa frågorna: Ändra eller lägg till fler frågor inför nästa läsår om ni har behov av det.
• Följ upp: Använd dokumentet som underlag för samtal mellan deltagare, mentor och lärare.

Ytterligare tips och felsökning

• Inaktivering av klass: Vid nytt läsår kan ni inaktivera klassen. Deltagarnas dokument från tidigare år ligger kvar som historik i systemet.
• Dubbelarbete: Om ni använder "kurs", "studieplanering" för CSN-rapportering, kan vissa uppgifter behöva fyllas i både där och i deltagardokumentet. Det är upp till er hur mycket av studieplaneringen som ska in i dokumentet.
• Synlighet: Deltagaren ser alltid sin egen självskattning och den feedback som är publicerad. Undervisande lärare ser bara sin egen del. Mentor och skolledning kan se allt.

Kontakt

Om du har frågor kring innehållet på denna sida är du välkommen att kontakta mig.

Pär Wallin

08-17 03 89
par.wallin@sverigesfolkhogskolor.se