Ta fram en kommunikationssplan
Arbeta strategiskt genom att börja i en problemformulering och sluta i en konkret kommunikationsplan. Det här arbetssättet går att applicera på all form av verksamhetsplanering.
Uppdaterad:
2 april 2025
1. Skapa ett problem- och lösningsträd
Syfte
Att ta reda på orsakerna till ett problem och därefter identifiera aktivititeter som kan lösa problemet.
Gör ett problemträd
- Enas om en problemformulering som ni vill arbeta med. Antingen jobbar ni med ett gemensamt problem under en längre tid eller så låter ni var och en i gruppen välja ett eget problem som ni jobbar med en kortare stund.
- Hjälps åt att hitta rötterna till varför problemet uppstår. Det kan både vara externa och interna orsaker.
- Analysera vilka konsekvenser problemet kan få, på lång eller kort sikt, internt på er skola och kanske även i omvärlden.
Gör ett lösningsträd
- Enas om en vision elller lösning. Hur ser det ut när problemet är löst?
- Hitta konkreta aktiviteter som ni kan göra för att lösa problemet. Titta gärna på rötterna i ditt problemträd för att komma åt vad som behöver åtgärdas och vilka insatser som krävs. Aktiviteterna skrivs på ett separat blad.
- Identifiera vilka effekter som problemet kan bidra till, på lång/kort sikt, internt på er skola och kanske även i omvärlden.
2. Ta fram en kommunikationsplan
Svara på frågorna nedan för att ta fram kommunikationsplanen.
Beskriv målgrupperna: Vad drivs de av? Vad har de för värderingar? Hur ser deras livssituation ut?
Vilken röst ska vi använda för att få målgruppen att lyssna?
Hur mycket tid och pengar och kunskaper har vi?
Hur ska vi mäta?
Kontakt
Miriam Steinbach, kommunikatör FSO