Administratör till Paideia folkhögskola

Om tjänsten

I tjänsten ingår varierade uppgifter såsom administrering i olika program, fakturering, arkivering, bokföring, kontraktshantering och organisering av skolans olika processer.

Arbetet är stundtals intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Du och utbildningsadministratören kommer ha överlappande uppgifter fördelat över folkhögskolans olika program. I arbetet ingår regelbunden kontakt med kursansvariga och lärare på skolans olika program såväl som kursdeltagare. Administrationen hanterar bland annat ansökningar till kurser, rapportering till SCB och CSN, beställningar och inköp, enklare ekonomiärenden, uppdateringar av deltagarregister samt arkivering av intyg. Paideia är en liten folkhögskola vilket innebär att administrationen sköter stort som smått.

Om rollen

Vi söker dig som har erfarenhet av skoladministrativt eller motsvarande administrativt arbete. Har du utbildning inom administration är det meriterande. Du behöver tycka om att både arbeta självständigt och i team då du har en viktig roll där du arbetar med varierande arbetsuppgifter och har många olika kontakter.

Vi söker dig som:

• Trivs med administrativa uppgifter
• Är strukturerad, detaljerad, uppmärksam och ansvarstagande
• Ser behoven i en verksamhet som är föränderlig
• Är villig att lära sig och har lätt för olika IT-system
• Har en god planerings- och samarbetsförmåga
• Har lätt för att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift, på ett tydligt och korrekt sätt
• Har erfarenhet av SchoolSoft, Office-paketet och Fortnox eller annat faktureringsprogram
• Gärna har viss kunskap i GSuite, WordPress, MailChimp, EpiServer, CognitoForms

Om organisationen

Paideia folkhögskola är Sveriges första folkhögskola med judisk profil och är en partnerinstitution till Paideia – The European Institute for Jewish Studies in Sweden. 

Verksamhetens mål är att verka för judisk bildning och ökad kunskap om det judiska livet i Sverige och Europa. Paideia folkhögskola är en mötesplats för lärande, tänkande och kreativitet. Hit är du välkommen som du är oavsett bakgrund, kultur eller trosuppfattning. Folkhögskolan arrangerar korta kurser, långa kurser och kulturprogram. Välkommen att läsa mer på paideiafolkhogskola.se respektive paideia-eu.org.

Vi erbjuder:

• En inkluderande arbetsmiljö i vackra lokaler i Stockholms innerstad
• Ett meningsfullt arbete i ett stimulerande sammanhang
• En liten arbetsplats där du arbetar nära dina kollegor
• Flexibilitet med arbete både på kontor och på distans
• Ledigt på judiska högtider
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att delta vid utbildningstillfällen och konferenser
• Möjlighet att lära dig mer om judisk kultur

Ort

Tjänstens omfattning

Sista ansökningsdatum

Hur söker jag jobbet?

Välkommen med din ansökan. Ansökan ska vara oss tillhanda via vårt rekryteringsformulär senast den 15 februari 2025.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev innehållande också en kort summering av dig själv och av tidigare relevant erfarenhet (maximalt 2 sidor)
• CV, inklusive akademiska betyg och dokumenterad erfarenhet och kunskap som stödjer din lämplighet för anställningen
• Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Länk

Kontakt

Närmare upplysningar lämnas av rektor Noa Hermele, noa.hermele@paideiafolkhogskola.se 

Paideia folkhögskola
Box 5053
102 42 Stockholm
Org.nr. 802503-0878
Tel: 08-679 55 55
www.paideiafolkhogskola.se