Folkhögskoleadministratör till Sankta Elisabets folkhögskola

Om tjänsten

Om rollen

Rollen är bred och omväxlande. Skoladministratörsuppdraget kräver att du har “koll på läget”, förmågan att identifiera verksamhetens behov samt anpassa dig efter dessa. Dessutom behöver du ha fingertoppskänsla i kommunikation och relationer med deltagare och personal.

Du kommer att arbeta både självständigt och med ledning, personal och deltagare. Fokus ligger på att stötta verksamheten med administrativa uppgifter, och vi ser gärna att du vill bidra till att utveckla och förbättra rollen.  

Exempel på administrativa arbetsuppgifter 

• Administration via Schoolsoft – registrering och hantering av kurser och deltagare, studieplanering, intyg och arkivering
• Schemaläggning tillsammans med ledning
  Inköp, beställningar och fakturahantering
• Förberedelse och utdelning av digitala arbetsverktyg till deltagare och personal samt viss IT-support
• Rapportering till SCB, CSN och Mecenat
• Receptionsarbete
• Sköta folkhögskolans e-post och telefon
• Ansvara för informationsutskick till deltagare och personal  
• Sociala medier 
  
  

Vem söker vi?  

Vi tror att du trivs i en miljö där delaktighet och engagemang uppmuntras. Samarbete kommer naturligt för dig likaså intresset för människor. Du respekterar och visar öppenhet mot alla människor, även de som är olika dig.

Du är kommunikativ, ödmjuk och trivs med att arbeta lösningsorienterat och strukturerat. Du har vana att hantera flera olika arbetsuppgifter och du är naturligt hjälpsam och stöttande.  

Du har erfarenhet av skoladministration eller liknande arbetsuppgifter. Du har ett intresse för, eller erfarenhet av, folkhögskola och folkbildning. Du hanterar Schoolsoft, hela Officepaketet, Microsoft 365 och Microsoft Teams samt har förmågan att sätta dig in i och lära dig nya system.

Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift är en förutsättning för att lyckas i denna roll. 

Om organisationen

Sankta Elisabets folkhögskola är en liten folkhögskola, belägen mitt i centrala Göteborg med Trädgårdsföreningen som närmaste granne. Här arbetar ett 20-tal personer i fin gemenskap där alla har stora möjligheter att vara med och påverka.

Hos oss får du möta människor i olika åldrar, med skilda bakgrunder, förutsättningar och livssituationer.  Vi har ett stort och varierat kursutbud både på plats på skolan och på distans. 

Ort

Tjänstens omfattning

Sista ansökningsdatum

Hur söker jag jobbet?

Kontakt