Vadstena folkhögskola söker en engagerad projektledare och IT-ansvarig

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100% med sex månaders provanställning. Tillsättningen av tjänsten är den 20 april eller enligt överenskommelse.

Vi söker dig som är en van administratör och projektledare, med ett intresse för IT. 

Som person tycker du om att vara lyhörd och fånga in idéer och strukturera dem, brinner för administration, är kommunikativ både i tal och skrift, har god förmåga att skapa goda relationer, van att arbeta metodiskt och strukturerat, har utarbetat bra strategier för att strukturera upp ditt arbete.

Du är även handlingskraftig, arbetar mycket självständigt, är vetgirig, lösningsfokuserad och slutför dina arbetsuppgifter. Dessa egenskaper gäller alla tre beskrivna roller. 

Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, systemvana och goda färdigheter i Office-paketet.

Vi genomför löpande rekrytering.

Om rollen

I din roll som projektledare för projektet Vägen ansvarar du för att hålla i den lokala projektgruppens möten, följa upp att alla metoder blir dokumenterade som projektet valt att ta fram, följa upp att tidsrapportering sker som det ska till Folkbildningsrådet, samverka med de andra nodfolkhögskolorna och deras delprojektledare samt ansvara för all dokumentation som projektet kräver. 

I din roll som IT-ansvarig förväntas du att systematiskt kartlägga eventuella brister i IT-miljön, prioritera dem och beställa utförande från vår IT-partner. Du förväntas också administrera samtliga system på skolan och vara insatt i vår IT-miljö överlag, men behöver inte själv besitta teknisk kompetens att åtgärda fel. Du kommer ha delat ansvar för intern fortbildning i Teams och Microsoft 365 för medarbetarna. Du kommer ha budgetansvar för IT-frågorna och uppföljning av budgeten. 

När projektledartiden är slut, övergår tjänsten till att bli skoladministratör och fortsatt IT-ansvarig. 

Som skoladministratör ansvarar du för att bistå rektor med administration och praktiska saker, ansvara för telefonväxeln, skolmailen, vara behjälplig vid deltagaradministration, alltifrån ansökningar till intyg när de slutar, vara protokollförare på bland annat styrelsemöten, ledningsgrupp, arbetsmiljögrupp och APT (arbetsplatsträff), kvalitetssäkra strukturen i Teams samt övriga för tjänsten relevanta arbetsuppgifter.

Om organisationen

Vadstena folkhögskola har totalt cirka 30 anställda och ca 180 heltidsplatser för våra deltagare på folkhögskolan. Vi bedriver främst folkbildning, men också restaurang, konferensanläggning och boende med internat för våra deltagare, konferensgäster samt vandrarhem.

Ort

Tjänstens omfattning

Sista ansökningsdatum

Hur söker jag jobbet?

Ansök genom att maila CV och personligt brev till: carina.boman@vadstenafolkhogskola.se

Länk

Kontakt

För mer information kontakta gärna vår rektor Carina Boman via mail: carina.boman@vadstenafolkhogskola.se